客服人员打电话十忌

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虹昵欢 发表于 2011-8-10 17:12:01 | 显示全部楼层 |阅读模式

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9 m4 D; n' {2 b- u* Y! I- p                            编者按:对于客服人员来说,打电话时的声音和语气,直接影响着客户的满意度,那么,客服人员如何打电话才能给客户留下良好的印象,以提高客户的满意度?本文就介绍了客服人员打电话十忌,希望对大家能有所帮助。. k' S* e9 ?2 |4 X0 R
                   
- M! d* K4 N0 ^  j3 H: B                                                                        一、忌犹豫
6 p' \2 L5 @! e2 J' d你的声音实际上起到度量你是否自信的作用。说话时声音颤动或犹豫,客户会理解成客服人员缺乏底气或者言不由衷。
  ~: i2 c; v) Z2 q- N  H+ a8 \二、忌过于温和
! [# \6 y: P+ {避免声音过于温和,以至于让人觉得有气无力。4 M& m" E# X( l! P8 V
三、忌声音过高7 ]/ C  N+ L8 i# D
过高的声音往往令客服人员显得缺乏涵养,表现出一种压倒或胁迫他人的气势。尤其在处理问题时,如果声音超出这种场合需要的话,则看起来好像已经失去理智。如果只是喊着要大家听的话,估计没有人愿意听的。
" ]' b) Q8 Y( a8 B$ b* }/ W四、忌尾音过低& ?' B2 s; X9 N/ r
客户本来听得很好,可到了一句话的结尾或关键处,客服人员的声音近乎消失了,这使得说出的句子听起来很不完整。4 p' \+ l2 H( J; e( h) W1 D
五、忌语调中含有刺耳的成分
3 L" o# L; [" H* V谈话中大部分的情感因素是由客服人员说话时的语调体现出来的。当客服人员处于消极状态时,如果将不良情绪一股脑地倾倒在要表达的信息中,客户会将它想得比客服人员的本意要糟得多。/ \+ r; l6 [' R  `
六、忌咬文嚼字
' C1 [3 b) P' x+ s/ T! _* V) `客服人员所说的每一句话都是由单个词语组合起来的,有意识的“咬文嚼字”会让语速自然减慢。9 V& E" e, j5 a: ^! ~1 S
七、忌偶尔的停顿
6 B$ ?' ?4 ^; O" {( U6 n( Y1 @8 G面对客户最忌讳慌张。讲话前停顿下来思考思考,花点时间调节呼吸,都有助于客服人员更好地表达信息。不要急匆匆地向前赶或者在思考的时候发出各种各样的声音,停顿有助于调整语速,集中思想,清楚地阐释信息。
8 z* B( X. b7 K% d0 M7 m, [八、忌“连珠炮”; {2 l% _2 Z2 T4 L3 v
当客服人员讲话的语速远远超过客户时,会让客户认为是过于激动,急于求成。3 o% M+ ^3 B2 q, r5 w
九、忌慢条斯理
' M' F. ?) C# i/ N9 f% t与讲得过快相反的一种误用,就是讲得过慢,用别人说三句话的时间说一句话,这样会导致客户对所讲内容失去耐性。, V+ z4 ~7 ?0 @( z4 A) M
十、忌过多的语气词6 z0 _2 X- A" z0 b4 G8 H
常见的语气词有:嗯、好的、你知道……表达信息时偶尔偶尔使用这些词并不会引起别人的注意,但如果频繁使用,就会分散客户的注意力,让人怀疑究竟你知不知道自己在说些什么。                                                     / ^' t. n) F8 z. S2 l1 D3 ]% D7 w7 i
                                        
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