客服人员打电话十忌

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虹昵欢 发表于 2011-8-10 17:12:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
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0 W, O  q) U' B9 L9 a: T3 Z                            编者按:对于客服人员来说,打电话时的声音和语气,直接影响着客户的满意度,那么,客服人员如何打电话才能给客户留下良好的印象,以提高客户的满意度?本文就介绍了客服人员打电话十忌,希望对大家能有所帮助。' R! ~3 c. }. c* h0 m
                   
8 \% }! P& _( J, y2 u/ l                                                                        一、忌犹豫2 \( W$ ?% B; V/ C6 T/ B; a  n
你的声音实际上起到度量你是否自信的作用。说话时声音颤动或犹豫,客户会理解成客服人员缺乏底气或者言不由衷。* ^$ {- p: [% l- f
二、忌过于温和! t8 n5 |2 f' _5 s. Q2 h9 L
避免声音过于温和,以至于让人觉得有气无力。! [( F& l' x, D7 A
三、忌声音过高
2 `3 V, m( T4 p9 {过高的声音往往令客服人员显得缺乏涵养,表现出一种压倒或胁迫他人的气势。尤其在处理问题时,如果声音超出这种场合需要的话,则看起来好像已经失去理智。如果只是喊着要大家听的话,估计没有人愿意听的。
2 p, g$ {+ e0 v  B四、忌尾音过低. a& z) e2 k& x$ i( H3 N
客户本来听得很好,可到了一句话的结尾或关键处,客服人员的声音近乎消失了,这使得说出的句子听起来很不完整。; ?  ^0 m5 ]) V+ v( A
五、忌语调中含有刺耳的成分
* ~0 H! n- j( c  A' p谈话中大部分的情感因素是由客服人员说话时的语调体现出来的。当客服人员处于消极状态时,如果将不良情绪一股脑地倾倒在要表达的信息中,客户会将它想得比客服人员的本意要糟得多。
* p- e1 W  k2 N$ M6 \六、忌咬文嚼字* a* j4 Y6 C, M6 c) c+ R
客服人员所说的每一句话都是由单个词语组合起来的,有意识的“咬文嚼字”会让语速自然减慢。6 |, T! K' X. ^9 F6 {8 Q
七、忌偶尔的停顿% k  h5 y6 z0 m* x$ ~5 }
面对客户最忌讳慌张。讲话前停顿下来思考思考,花点时间调节呼吸,都有助于客服人员更好地表达信息。不要急匆匆地向前赶或者在思考的时候发出各种各样的声音,停顿有助于调整语速,集中思想,清楚地阐释信息。
. w! M( _1 U( e/ ]) [八、忌“连珠炮”: J9 P4 p9 e% j0 m% _9 F4 ?
当客服人员讲话的语速远远超过客户时,会让客户认为是过于激动,急于求成。
( q$ w4 D3 _. {# s+ c6 Q# I九、忌慢条斯理
$ B7 \% n) u, j/ C7 l2 g: I% A与讲得过快相反的一种误用,就是讲得过慢,用别人说三句话的时间说一句话,这样会导致客户对所讲内容失去耐性。$ S) H& S: C5 x  j( |9 _7 ]
十、忌过多的语气词
) n% v8 ^( P2 t0 U( w常见的语气词有:嗯、好的、你知道……表达信息时偶尔偶尔使用这些词并不会引起别人的注意,但如果频繁使用,就会分散客户的注意力,让人怀疑究竟你知不知道自己在说些什么。                                                    
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