网店客服如何接待投诉客户

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not16 发表于 2011-8-10 17:12:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
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                            编者按:顾客怒气冲冲的向在线客服投诉时,很多店主可能会不知所措。本文将向你介绍七种方法,教你化解客户的怒气,把事情处理好。" Q1 g, A  ~6 D- q. t1 ^! V
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                                                                          当一个怒气冲冲的顾客向在线客服投诉时,以下的7个处理步骤有助网店客服把他的怒气化解:/ w7 d3 e/ l$ c) |8 k: g3 V
  1.细心“听教”:有些客人的投诉具有攻击性,令在线客服感到难堪,但他们都能告诉你一些你不知道的信息,这些资料可能有助在线客服改进产品或服务,所以,尽量向他们查询详细资料。' x& U! p7 W( P7 k$ T+ W, k0 \
  2.认清事实:所有投诉都含主观成份,顾客不会知道在线客服在工作上付出了多少心力,当在线客服认清这个事实,就可以心平气和地听取别人的意见。
# K, s7 b6 F, @2 H1 w; ^  3.先听后说:没等客人说完就急不及待辩护,无疑是煽风点火。所以在线客服应让客人先说完意见,再作回应。5 V/ P7 m7 K5 h) |- U0 D- A
  4. 主力反击:在线客服不要对客人的每点意见都作辩驳,宜集中处理最主要的冲突源头。% \/ {8 d& x! P+ U2 p
  5. 忍气吞声:虽然有时候顾客也有不是之处,但在线客服不宜进行反投诉,否则,事情会越闹越大。% E% x5 d/ D, B- Q
  6 .正襟危坐:如果在线客服是面对面处理客人的投诉,请小心你的身体语言。0 m- T) `# w; I$ N! l, A+ B' J9 v( D
  7. 正面回应:听过投诉后,在线客服要向客人作出正面的回应,如“多谢您的意见,我们会作为参考”。这个是在帖子上看到的,觉得也可以用来应对这种客户!                                                    
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