参展必备物品、资料及注意事项 --企业参展须知

: }9 u7 Z2 Z$ _# ?一、常规物品与资料：
1.样品。
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- `8 j# o' M" B3 I$ J样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。
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2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。

3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。（供参考）。      
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备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
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4.办公用品：
, O% L+ Q  |  s2 ~①计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。
9 _4 I( ^8 x9 c②照相机、笔记本电脑

1 d( U9 s% @2 q5.文件资料：
5 k/ _, q7 q5 m1 t& t4 w9 a合同、客户资料调查表、海运价格表等。

二、参考物品：
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3 M! N3 ]( B  B展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。

7 y" L8 E0 N1 N" B8 p/ M- v1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把当地特色的因素考虑进去更好。
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2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。

3.小礼物：
4 G) A1 x9 X8 ^! Z0 i# w& R3 }①带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。
②带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
  }# B' K$ }1 H2 M* q  j③带有中国特色的小礼物，比如中国结。
4.食品：
1 q* g2 G6 t3 Q8 f, f①好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）。
! E" g8 P8 H' Z2 N- h②小甜点（中西式）
③糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）

$ A9 x, z, M5 p5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。

6.邀请函的发放：
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4 |+ x+ g: T" @3 }以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。
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* P+ \$ a3 [* Y以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临摊位的客户，提醒他们参加其他展会的日期和地点。

6 P$ j4 K2 n# ]) Y/ }也可以将下次展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。

' \2 w/ b$ q+ p" u& q! f0 Q7.统一服装与胸牌：

3 @; j/ ?' l3 R+ L. g' v统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。
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& Q8 D) }. S- _三、注意事项：
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1.展台布置的基本原则：
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( S! r: H3 C8 ?  |; a远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调

展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
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0 `! Z" M# q  r( c; w无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光

展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角

0 S4 J3 z% A: p展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）

: i" \2 c8 `8 n2．参展效果统计
8 Y; @' x! ~& i$ u7 ~展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果
3信息收集
7 Z/ A' m( ?& a' z+ g0 ?; k行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。
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5 |6 @9 R; Y8 V) {4.整体评价
! B; {  K/ e/ n# y% E7 L参展评价 ，展会质量评价
2 M" v# d4 r  S+ \  p5改进建议
" i  t" {* ]0 A; U( ~展会中出现的不足，总结，下次避免。
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