参展必备物品、资料及注意事项 --企业参展须知

* A6 F+ N$ y% ^* S/ B& v9 d一、常规物品与资料：
+ Z6 \9 _2 J; z. g1.样品。
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样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。

2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。

- Q0 k) _2 K' Z0 g3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。（供参考）。      

" i" Y. e8 L* r/ g" @" X% ?# Q备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
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+ {  \! v  L, Y9 |) l4.办公用品：
①计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。
②照相机、笔记本电脑
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5.文件资料：
3 k* h: y# s( E: Z+ s合同、客户资料调查表、海运价格表等。
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二、参考物品：
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展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。

1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把当地特色的因素考虑进去更好。
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+ L! a  r5 T' [8 y+ ~5 T2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。
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# F& Y' v/ {' ~# K2 J: `3.小礼物：
# ~" a0 B, Z! \+ g( Z6 _①带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。
②带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
③带有中国特色的小礼物，比如中国结。
+ w+ F4 n; f, D! m9 y4.食品：
①好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）。
5 @! e1 ]5 B3 s! @/ P" e②小甜点（中西式）
③糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）
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5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。
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6.邀请函的发放：
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以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。

; y4 }$ J" [5 k' _, {以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临摊位的客户，提醒他们参加其他展会的日期和地点。

也可以将下次展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。
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7.统一服装与胸牌：

8 w! ^1 Y3 v6 o* e9 i/ f5 F9 q统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。
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三、注意事项：

1.展台布置的基本原则：
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" N5 [( D, u$ X* T" D远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
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展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
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+ ^7 u  T7 @- K" M' R$ H- P无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
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展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角

9 U( Q) d/ Z  I1 }; x展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）

' _# ^3 B7 N$ J( }6 W2．参展效果统计
展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果
) \/ v9 O' W% N! s1 y! e3信息收集
# w! J& b$ s5 ?7 w/ `! p$ o行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。
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( O5 Y9 |4 \9 p4 O& r' e7 k0 N4.整体评价
6 A% z1 z7 c' Q9 k; l( n参展评价 ，展会质量评价
3 A' s+ V5 l& v, c2 }) x& L5改进建议
: V3 N' p- W2 l0 |3 W展会中出现的不足，总结，下次避免。

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