参展商如何写一封好的邀请函

1.不要千篇一律

参展商要邀请客户来参观展览，需要写一封邀请函。那么如何写一封好的邀请函呢？首先不能千篇一律。有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意，邀请函可不止收到一封，类似的范文他可能已经见过几百遍了，这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象。这样才是一份好的邀请函。
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8 v$ E7 {1 T- h2.附上交通路线
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+ T! i7 D! P" ^* Z# w+ G! E在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。比如像琶洲展馆，一到广交会，周围的交通就十分拥堵。如果客户是开车来的话，可能会在路上耽搁不少的时间。若参展商在信函中告知客户”为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，在琶洲或者新港东站下车即可“，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。

  u+ `5 L9 v% y( b5 Q4 A+ m3.邀请时间有讲究

$ l: b- p6 `. Z( ]* X, U  p参展商在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。

4.附上展馆平面图

* A" Q4 u- G3 {: z) p" W邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

5.告之天气情况
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0 K4 _, J5 d, w% u4 b参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。比如说广交会，广州的天气连第一次来的北方人都觉得不习惯。参展商如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。例如春交会，广州正是绵绵细雨的回南天季节，天气十分的潮湿，在邀请函里就可以提醒客户要多带衣服，防止衣服未干不够穿的情况出现。

这样的邀请函，从客户的角度出发，设身处地为客户着想，相信能给客户留下不错的印象，称得上一封好的邀请函。