参展商如何写一封好的邀请函

1.不要千篇一律
) |! G% M+ V9 C2 ^( C, q" K
参展商要邀请客户来参观展览，需要写一封邀请函。那么如何写一封好的邀请函呢？首先不能千篇一律。有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意，邀请函可不止收到一封，类似的范文他可能已经见过几百遍了，这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象。这样才是一份好的邀请函。

2.附上交通路线

在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。比如像琶洲展馆，一到广交会，周围的交通就十分拥堵。如果客户是开车来的话，可能会在路上耽搁不少的时间。若参展商在信函中告知客户”为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，在琶洲或者新港东站下车即可“，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
2 Y4 f5 P6 t, _6 f, O
4 k# h" Q6 ]. \0 v3 L7 ^  a3.邀请时间有讲究
, {  ~$ x/ L0 O
' u+ X' |: X2 B, v' X& S参展商在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。
/ D4 u# |/ K7 ]) C0 r6 w! w4 }
- ?. P( U$ c  m3 e+ ^. Y- e2 v4.附上展馆平面图

2 x: o9 `) b/ J# r+ ~/ u. P邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

9 {, M7 M) u7 U* n& h/ B7 b$ c5.告之天气情况

9 A* i( D& |8 b: J3 u3 Q  k参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。比如说广交会，广州的天气连第一次来的北方人都觉得不习惯。参展商如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。例如春交会，广州正是绵绵细雨的回南天季节，天气十分的潮湿，在邀请函里就可以提醒客户要多带衣服，防止衣服未干不够穿的情况出现。
' I  d( W. T% l. P% t
这样的邀请函，从客户的角度出发，设身处地为客户着想，相信能给客户留下不错的印象，称得上一封好的邀请函。