企业在确定要参加展会后，要对该展会多做数据调查，如果在这些专业数据缺乏的前提下，51EVENT也是有一些方法简单可以进行分析的，其中包括对展览活动的名称、标志、举办时间、地点、展品范围、招展招商、相关会议或活动的策划和组织、经费预算等作出具体的分析。

    (一)展览会的名称主题    一个合适的、琅琅仁口的名字不仅易于记忆，并且能够起到宣传展览会上题的效果，从而为展览会成功举办打下坚实的基础。一般来说，展览会的名字由三个部分组成，而且每个部分都要传达特定的含义。基本部分，用来说明展览会的性质和特征，一般会有“展览会”、“交易会”、“研讨会”等字眼；主要说明展览会的时间、地点和范围等，如51EVENT举办的第3届中国（北京）互联网创业创新研讨会；行业标识，是展览会名称核心部分，它上要说明展览所属的行业、主题和展品范围，如第十六届中国国际广播电视信息网络展览会(CC1N2008 )，其中的“播电视信息、网络”就表明该展览与广播电视行业有关。​

展览会的名称主题

    (二)展览会的标志象征意义    展览会标志主要由标准字和LOGO构成。其中，标准字是展览会名称的书写(一般都经过艺术处理)，LOGO往往是一些艺术化的图案或符一号，其设计的基本原则是简洁、易识别、有象征意义，且能突出主题。

展览会的标志象征意义

        (三)举办的地点环境因素    展览会的举办地点，首先是要选择城市，然后才是选定场馆。选择承办城市考虑诸多因素，从展览会的主题角度来讲，展览会举办的地点最好是展览会所在行业的生产和销售比较集中的城市，至少是临近的交通便利的城市;从展览会定位的角度来看，所选城市的区域优势应该和展览会的定位相匹配;从展览会性质来看，国际性的展览会一般选址在国际运输和海关、交通比较通畅的城市，全国性或地区性的展览会则应在国内比较重要的中心城市举办，以便企业和观众参观。如51EVENT举办的第3届中国（北京）互联网创业创新研讨会在北京，就是出于以上考虑。选择场馆时，主要是考虑场馆在选定城市中所处的位置、场馆容量、配套设施、出人便利程度以及周边环境等因素。​

举办的地点环境因素

    (四)举办时间的选择    举办时间，即展览会计划在什么时候举办和举办多长时间，主要包括展览会的筹展、展览会对公众开放的日期以及撤展时间，这三个方面的时间安排十分重要，因而必须做到统筹兼顾。而且对外宜布要尽可能做到精确，以便参展商和观众提前做好准备。所以，一般办展时间定下来后没有特殊情况就不要随便更改。​

举办时间的选择

    (五)办展机构    办展机构是指承担展会的组织、策划、招展和招商、宣传和推广等事宜的负责单位，可以由企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等机构充任。根据承办机构单位在举办展览会中的不同作川可以分为主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等。

办展机构

        (六)招展和招商策划的资质    招展就是招揽商户前来参展，是展会的重要组成部分。有一定数里和质星的商户参展，展会才有吸引力，展会才会取得成功。招商就是邀请专业观众到展会来参观，也是展会的重要组成部分，强有力的招商计划才能增强商户参展的信心。​

招展和招商策划的资质

    (七)进度计划与经费预算    展会时间确定后，就要制订展会工作计划，并且对展览期间的各项开支进行预算，以确保有足够的经费支持各项活动的开展，使展览会能有条不紊地进行。​

进度计划与经费预算

    (八)开展相关活动    展览会除了展览之外，还要一些配套活动，使展览会内容更加丰富多彩具有特色，以吸引更多商户来参展和更多的专业观众来观展。例如展览会开幕式、展览会论坛、产品发布会、评奖、娱乐活动、旅游等一些相关活动。​

开展相关活动 

    (九)办理立项审批手续以及学习了解相关法律    依法办展    向有关政府主管部门办理立项审批手续，学习了解相关法律，如《著作权法》、《专利法》、(商标法》、(对外贸易法》、《知识产权海关保护条例》、《保护知识产权专项行动方案》、《与贸易相关的知识产权协定》等，依法办展。​

办理立项审批手续以及学习了解相关法律