企业出国参展签证注意事项

      参加海外展国外的前期准备工作繁重，但是对于企业来说参加国外展会是开拓国外市场的一个有效途径。企业决定要去国外参加展会，如何办理相关人员的出国手续和签证当然是大家关心的重点之一。复杂的手续，繁多的资料准备，参展企业的头疼可想而知。一些企业选择组团参展，但是国内部分展览公司是不负责企业签证的,自行参展的企业更是需要亲力亲为，我司（泰莱特）以客户的角度出发，忧各参展商之烦恼，努力为企业打造省事省力省心的签证服务。我司（泰莱特）有着极其丰富的帮助客户签证的经验，在签证方面，努力做到让客户满意。
       需要了解及注意以下几点：
7 y* B# A' j' e+ k" f/ n1、所有签证申请表格的内容必需完全真实。国外大型展会的主要举办地一般是在欧美国家发达，其入境管理措施非常严密，是为了防止申请人有移民或滞留意图，所以签证官员会对申请人所提供的材料进行非常详细的核实与甄别，绝不会“走过场”，一旦发现有任何作假的痕迹，拒签是唯一的结果。
0 p# P1 I* S, i' f. Y6 j2、邀请函的准备：这是大家容易忽视的问题，特别是自行参展的人员，要核对信息确保无误。参展人员可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大；组团参展企业的正式邀请函由中国组团方统一向博览会索要。
' ?+ [1 D' u8 Z8 Y1 j3、所有签证材料的准备：材料放置顺序，任职证明内容，派遣函格式等一系列所需要的文件，是的，有时候就算日期格式错了，也得重来，签证材料是一件严肃的事情。
3 A% ]" V5 o* ?1 Z8 W- W4．各国预约签证时间有所不同，有些国家需要预约签证时间，如美、德等国，有些国家则不需要，如英、法等国，参展人员可以自行安排时间前去面试。约签证时通常需要提供申请人护照号，姓名，出生日期，签证约电话不需要申请人亲自拨打。而值得注意的是，在签证高峰期一些国家预约的电话很难打通，需要连续拨打。德、美等到热点国家在每年年底及七八月份为签证高峰期，申请人需要提前预约，以免延误展览会。
5．通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试，许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。
+ V& O8 [2 x. Q5 @3 x# Q6．有些国家对在一定期限内去过该国的申请人提供免面谈服务。但是请一定要注意护照上的时间，护照不是永久的证件，都有一定的有效期限。护照在有效期内是具有法律效力的证明，我国的护照有效期有二年期和五年期的。且一般地说，各国使（领）馆在颁发签证明时都要求护照的有效期必须在六个月以上。如果护照有效期不足六个月的，则必须先到公安机关申请延期后，再到领事馆申办签证。
7．有些国家需要申请人在面试当天交纳现金签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳到中信实业银行。
8．有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国，意大利，当然申请人可以委托他人代取签证。
9．申请人面试时，通常需要携带以下材料(特指如参展之类的商务签证)：填写完整的签证表，护照，展会主办方出具的正本邀请函，展会参展摊位证明，博览会参展摊位费发票，申请人所在单位出具的经济担保函，申请人名片，身份证及户口本原件，复印件，结婚证书，在职证明等，申请人所在单位营业执照复印件，信用证明以及所从事的商务活动的证明文件，申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件，申请人所拥有的财产照片，例如：住房，汽车等(如有)，申请人银行存款证明及国际信用卡等。

      也来说说我司（泰莱特）的签证服务：
/ p8 t4 h! C5 S5 b. O8 A提供签证预约
7 L- g6 \+ W- R. M       我公司（泰莱特）为北京、上海、广州各个领区免费提供签证代送服务，服务范围涵盖南北方，节约参展商的时间。而团签的企业无需企业自己前往，我司（泰莱特）会为其提供相应的服务；对于材料准备详尽的参展商则无需再进行面签
提供详细的准备资料明细
       我司（泰莱特）将为企业提供详细的准备资料列表，列清我司为企业提供的资料，以及企业应准备的材料。（详细表根据不同国家的要求会有所不同，下次开个德国法兰克福四大展会的例子贴）
派专员前往签证中心协助企业面签
* C5 X$ A" b0 a* C7 t       企业面签时，我司（泰莱特）会派专员飞往上海、广州，签证现场我们公司的人员会帮助企业现场整理材料，做简单的签证培训，解决签证时所面临的问题。每年我司企业出签率均在95%以上。遇到企业参展人员无法面签通过时，我司（泰莱特）也会尽最大可能，帮助企业获得签证,保证参展活动的顺利进行。
- t* \3 j6 A! F% `8 o4 A+ M0 ]       这是我司（泰莱特）对中国企业对出国参展的签证注意事项的简单介绍，希望对各参展企业有所帮助。

' g) D- \+ [& K4 [北京泰莱特展览有限责任公司
: |0 j) I# a& v2 D* [6 ^/ Swww.talent-expo.com
0 b* L) J' b- ~联系人：刘雪竹（Lois-liu）
; x! d; ^' k% F4 `7 A/ m. @, b电话：010-51298656 13911849900
, ?& g7 v' Y7 ~$ O7 P9 }传真：010-64787582
邮箱：liuxuezhu@talent-expo.com     
地址：北京市朝阳区阜通东大街6号方恒国际A座2102

' h. O2 q' M  Q8 f! m. f2012-2013年泰莱特展览计划
) P+ }% J! Y, D* `7 A3 {        
消费品礼品        
+ Q! J- s# u; A# g) Z! ?德国
. l$ [9 n8 r$ O$ O  D6 ~" p7 l( @+ W8 x2013法兰克福国际礼品展览会、2013法兰克福国际文具展览会、2013法兰克福春季国际消费品展、法兰克福国际时尚消费品展
- L9 G. }' Z$ S3 D
! h+ b" `* M7 x# A/ s6 V9 ]英国        
4 p, y) t6 _* Y5 U* |2 h9 `/ p伦敦亚洲博览会、伯明翰春季消费品博览会、伯明翰秋季消费品博览会

5 D5 `3 M/ ?' ~& I3 p意大利        
/ `3 r" A* B4 w5 }" r7 f+ c+ h米兰马契夫春季展览会、米兰马契夫秋季展览会、法国巴黎春季国际时尚家居装饰品展、法国巴黎秋季国际时尚家居装饰品展
& @- u# e( C) K, m( _  p: r5 _
美国
2013芝加哥国际家庭用品展览会、拉斯维加斯春季礼品及消费品展、拉斯维加斯秋季礼品及消费品展、拉斯亚洲博览会

8 m# k/ G4 J: b3 m巴西        
, E. W* O$ Y  P# R圣保罗国际礼品及家庭用品展
) k+ n9 Y& t5 L* O, G7 k
" D7 }; V! Z. Y& s2 ]6 ?2 {日本        
东京春季国际礼品展览会、东京秋季国际礼品展览会
! y- I/ m5 ?7 w/ w2 D/ _9 U
1 R3 w( h( v, |" T香港               
( v% j; }0 ~) z7 x, e  \, f& L香港国际家庭用品展览会、香港国际礼品展览会、香港mega show part  I、香港mega show part II
# ^, e  j9 x* O% W2 [) e
. T6 d( |! u' J, Z  a俄罗斯        
莫斯科国际消费品展览会、莫斯科春季国际礼品展览会、莫斯科秋季国际礼品展览会

土耳其        
+ \- H5 ]# p- G5 H土耳其秋季国际礼品、消费品和家用电器展
, t/ x; W/ d' ^6 w7 k7 v2 Q
; |9 p& R$ s- G' w( ^) b8 g南非        
' U$ ~+ e5 z9 v南非国际贸易博览会

% O0 Q) n; K( B
玩具类        
( f. r) A3 @3 A' K% w. v! x德国        
8 |# i7 v& }$ C0 T2013年德国纽伦堡国际玩具展
  Q4 C2 q. r6 s/ w1 C* b6 r& _
香港        
2013年香港国际玩具展览会、香港mega show part  I、香港mega show part II

5 m% a/ z, Z& J; S2 K, y文具类        
) G9 o7 _2 z2 g5 w& K/ P德国
法兰克福国际文具展览会，巴西文具、办公、电脑产品展，日本东京文具、办公用品、办公机器展，俄罗斯文具展
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