会展业发展的外部环境要素

会展业发展的外部环境要素可分为硬环境要素和软环境要素两类。
1.       硬环境要素
（1）       城市经济发展程度。会展业作为经济发展的晴雨表，与城市经济发展有着紧密的关系。纵观世界会展业发达国家，如德国、法国、美国等都是经济实力雄厚的国家。而会展业率先在我国北京、上海、广州、深圳等经济较发达的城市崛起也充分说明，会展业与城市经济发展水平具有强烈的正相关关系，经济的快速增长、经济总量的扩大必然会对会展产生强大的需求，促进会展业的快速发展。另一方面，会展业成本较高，无论举办何种会展活动都需要一定的经济实力和资金投入，这也是为什么会展业务发展较高，无论举办何种会展活动都需要一定的经济实力和资金投入，这也是为什么会展业发展较好的地区都是位于经济相对较发达区域内的原因之一，因而，城市的经济条件可以看做会展业的“源”动力条件。
（2）       第三产业和特色产业的发达程度，会展也是一门系统工程，与交通、通信、餐饮、旅游业等有较强的关联性，需要这些行业提供完善的服务，满足参展客商多样化的需求。因此，会展业也需要有其他多种相关产业作为其发展的辅助支撑，另外，纵观国际会展业发达的城市，会展业很大程度上都是依托城市产业发展起来的，如德国汉诺威工业博览会、法国巴黎的时装展等。由此可见，培育出特色的展览项目必须要有特色的城市产业。
（3）       区位条件，区位指事务所处的区域或地点。区位一定的尺度性，因为会展业的发展主要是在城市，所以这里所指的区位尺度指的是城市尺度，城市区位也就是指城市的地理位置。大凡成功举办会展的城市，区位都很突出，如成功举办2000年世博会的德国中等城市汉诺威，是北徳重要的文化中心，处于巴黎到莫斯科，北欧到意大利的十字路口，又濒临中德运河，是个水陆交通便利的枢纽，这样的区位为汉诺威会展业的发展提供了得天独厚的先天条件。
& Q; }- S# Z. y& W1 N+ r6 ~, a/ d' q9 Y/ A（4）       基础设施条件。会展业对基础设施有极大的依赖性。这些基础设施不但应该是配套的，而且其中一些投资较大的公共设施，如博物馆、体育馆、科技馆等、他们的建设具有一定的长期性，其健全与改善，不是一朝一夕的事情。没有完整的基础设施、便捷的交通和先进的通信条件，一些大型会展活动是不可能举办的，要成功举办一系列大型会议，也是难以想象的。因此，如果会展业基础设施条件不具备，会展业就不会有太大的发展空点。
（5）       城市旅游资源的开发程度。会展与旅游有着相辅相成的关系，一个城市中丰富的旅游资源会提高城市会展活动的吸引力，世界上著名的会展城市如汉诺威、法兰克福米兰、新加坡等都是著名的旅游城市。又如。瑞士东部小城达沃斯，人口只有1·3万，但它却是世界知名的温泉度假、会议、运动度假胜地。每年约有400各大小会议在次召开，其中每年1月末再次召开的世界经济论坛就能为达沃斯带来7000美元的利润。因此，具备特色的旅游资源也是会展业发展的一个必备条件。
2软环境要素
          为了实现会展业的经济效益和社会效益，不仅要有抓住市场发展时机的敏感意识，而且因该从自身条件出发，以务实态度发展会展业。有与会展业牵涉许多经济活动部门，尤其是在基础建设方面有待政府的协调与扶持，在国际市场开拓与会展招揽方面需要政府的大力配合，所以发展会展业必须有适当的、合理的向导性、倾向性政策。同时，会展业又是一个国际化的产业，这就要求举办地的文化具有开放性、稳定性，有一定的包容力、甄别力、创新力，才能保证会展业的有序发展，关于会展业的一些基本理论，如会展业、会展经济、会展旅游等一系列概念，会展体制、会展模式、会展业发展的一般规律等问题，不但要求会展组织者及参与者对此有清晰的认识，也要求一般的民众对会展业有最起码的认知。唯有如此才能营造出良好的会展环境氛围，使会展理念融入当地生活，真正保证会展业的持续发展。
会展业发展的软环境条件是会展业发展的引导因素。这种引导因素在会展业的初期发展阶段有举足轻重的作用，尤其是在会展市场行为不完善的情况下，引导因素在某程度上决定了会展业发展的定位和方向，从而也在一定程度上决定了该地区会展业未来的命运。高效、竞争的市场环境，导向性的政策环境，包容稳定的文化环境，浓厚的学术环境，相对发达的理论环境以及良好的生态环境是会展业成长不可或缺的土壤。
* \6 w, ?+ o( O& A    会展业发展的自身条件因素
  会展业发展的自身条件因素是会展业发展的内部制约因素。会展业的发展最重要通过自身内部条件来实现，这种条件的好坏是会展业发展的直接决定因素。无论会展业发展的区位条件与软环境条件多么优越，没有一流的会展场馆、优秀的专业会展人员、先进的会展技术和有效的会展公关，就不可能形成会展品牌，不可能形成强有力的会战竞争力。
1、  会展场馆条件
- Q# ~! u0 y  @& t# N, q会展场馆是发展会展业的重要物质依托。会展场馆的建设不是单单追求规模的宏大、功能的多样、配套设施的完善，还要注重场馆的生态化、人本化，具备场馆的绿色经营理念。
2、  会展人才条件
# L4 x* i1 t7 |, j& B5 I" s会展业人才可分为两个层次，一是专业会议组织者(PCO)和目的地管理公司（DMC），一是其他相关的人力资源。会展业在某种程度上是中介产业，从会展的筹备到会展的结束，组织者始终起着统筹作用，控制着会展活动的方方面面，可以说组织这是会展活 动的灵魂人物，没有高素质的组织者队伍，就没有成功的会展业。
3、会展技术条件
会展业不同于一般的的产业，他有很高的技术含量，尤其是在信息化时代，实现会展管理的现代化、会展设备的智能化、会展活动的网络组织化已经成了必然的发展趋势。同时会展网络营销、网上虚拟会展、网上在线展览会都对会展提出现实要求。
4、会展公关条件
世界上大部分会展活动，尤其是大型的会展活动，与国际上专业的会议或展览协会都有着密切的联系，能够承办这些会展活动的企业很多是协会的成员，或是与该协会有着密切的联系。因此，与国际相关会议、展览协会建立关系，展开积极有效的的公关活动是会展业场作发展所必需的。http://www.fengshangchina.com
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会展也是一门系统工程