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展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。
7 T( J/ C9 p1 |1 J/ G; v 展前要仔细地选择和研究销售市场。
0 l$ `) l- X; d* ^0 B- b" x$ v L 确定参展商品,要知道,客户关心的是最新或质量最好的产品,所以不应展出过时的产品。
% \1 u" B4 v" @, n, Y& _5 e; o* a+ P6 r 充分做好展前的各项准备工作。
& e$ c3 c: u0 Y/ H6 n: a0 u 了解展览会的全部具体要求.要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间,服务项目以及参展所需办理的手续。
9 e( g8 f$ t& j2 u$ G9 i0 W 应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图.如果展览的产品是专业技术和仪器设备.还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。4 e( `6 `" o1 ?$ S) p H8 V) E# ^
时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好。展览结束良好。展览结束以后,要有时间充分听取意见。
$ v @. w: T( H) S0 ~ 应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。了解当地习俗。乡展前要熟悉当地节日假期,市场的季节性及消费者习惯等。! C* [) c; B; N* x
选择理想的代理人。& }- b% \+ _2 G+ u& V: h
寄送产品样本。
$ b1 d2 V( @. B3 ] 要报出全部产品的价格,主要是C1F价。当然FDB价和CIF价在国际贸易中都很重要,但一般来说,FDB价用得较少。还要确定交货期。! @, o, A* S! O2 L! X
为国外用户提供服务。
7 q: a- B6 h8 o1 ]; P 要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以,出展以前,要准备好产晶规格的公制数据。# k; T( q* D$ b! V" n) W% O
越过语言障碍。最好参展人员也都学会一种外语。( W9 o9 S' P: t
关于资信和付款方式。首先,你应了解国外代理人的资信,可以通过银行进行,也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险,付款方式等方面的情况。- L& Y5 c. j: O7 `+ f9 t. A- l
要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权,就应该提前与你的专利代理人研究,如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。: k }0 |9 d1 x z1 a
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