展览业务电话用语

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bjwhgc 发表于 2011-3-19 14:00:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
业务电话用语:3 z, `; |5 a$ b+ ~
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接通:您好!请问贵公司今年**月*日展会展览特装方面由谁负责呢?我们是**公司*先生,我们公司是专门为展览设计及搭建服务的,看一下有什么能帮到你们的!我们有专业的施工队伍。/ `4 Q, e# i5 Y. U6 ~1 a- z: V

8 C& ]# F+ b" [5 V- g, L& m没安排:那好吧!若你们参展的话,看一下我们有没有机会合作?要不我给你们公司留个电话号码,方便以后我们有机会合作联系!号码是***********
. U  C9 v; G" d: ^" M1 c3 S' B好的!打扰了!88
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8 x! K2 J! ~* K3 n7 m( C7 W) o发传真,邮件:*先生(小姐)你好!传真收到了吧?那贵公司打算什么时候开始设计方案?要不麻烦你把设计要求表格填好,传回我们公司来!我们好根据你们的产品特点进行设计!5 u7 B  |# S& L4 |) r

0 e( V+ ?# c! D* g* Y有了:那看一下我们是不是还有合作的机会?比如说方案啦!价格啦,以后有机会合作!' P+ \+ x- i7 U+ ^& k
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定了:是设计方案定了,还是展位定了呢?要不我们给你们出一套设计方案进行竞标!你看怎么样?
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1 G' ]1 j, }$ u3 I3 i% y不参展:那贵公司今年还有没有打算去参加其他的展览会呢?有**月的**展会,好的!那我们到时候再联系!8 O/ ?( U1 |0 v1 N' o: [" J0 [

$ ~. ]0 a7 P8 {7 S9 u* ?6 Q! N价位:我们公司是根据方案里的每一项材料报价的,不是按平方,相信能给你一个满意的价位!
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/ X3 G  Z+ q# t# Q方案不行:是色调不行还是造型不行?(造型不行是局部不行还是整体不行?),好的,那要不你给我们一个方向造型的东西来进行修改!(例如公司的LOGO色调)
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( J2 J$ e+ x- g, `2 n搭建方面:哦!你们公司自己出方案啦!那你们的方案大概什么时候做好?做好后传过来,我们给你报个价!传到我的Q上!Q号是*******!恩。。。改天再联系!: M' \' e- U0 |7 C, c* t
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展览案例:展览设计案例我们公司网站上有的!你可以直接上我们公司的网站看看!网址是*********
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9 j2 q; x0 s* r. o( [. c5 B不收钱:***先生(小姐)真幽默!假如我们公司出的方案你不满意,我们是免费的!假如你们满意的话,我们是要收取一定的费用!要不你给我们一个设计的机会看一下我们的设计方案。6 U$ U2 P, x5 h2 _: z! m+ J
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怎么知道我们的号码:我们是从展会主办方得知的,我们跟他很熟的。你们公司做过什么品牌,帮哪家公司同行做过?有啊。详见我们的网站!****会
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开会,不在:那我什么时候联系他比较方便呢?负责人贵姓?先生(小姐)?哪个部门的?分机是多少?好的!谢谢你!(尽量少说请问,对自己要有信心)
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不太明白:**先生(小姐)你好!不好意思打扰你一下,我是**公司的**先生,你昨天说的哪个方案,我们正开始为你们设计,但有一些地方不太清楚,为了设计能达到你的要求,我还想请教你一些细节上的问题。(这次展台号,平面图?标准摊位是3*3=9平方的)
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( g9 E! V+ V/ ?) K. T7 W4 r预算造价:那请问你们公司的预算造价是多少?我们公司是根据你们的大概的预算造价出方案的!比方说做得太高档你们嫌复杂,太低档你们嫌简单。没有预算我们不好出方案,请见谅!
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5 D# {8 s  u1 p) N# zQQ聊天:我们的资料你看过了么?那你们公司开始操作了吧?我们这边可以为你设计方案,那就麻烦你把设计要求表格发给我!/ t9 I1 U* {4 w+ a
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还没回来:请问是没回公司呢?还是出差去了?那我们就什么时候联系他比较方便?你方便给他的手机号码吗我问一下他就可以了!。。。谢谢!
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+ j0 y0 X: G5 H8 K下单:我们公司在忙**展会,我们公司设计方案一般在一个星期内出初稿,好了再联系你。如果要求两三天我会
# y; _9 S; c" b向我们公司申请尽量配合你的工作(材料准备大概需要五天): \6 t* D8 P& g0 X6 G3 |! r
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传真:我传给谁收呢?哪个部门的先生(小姐)?传哪个号码?(传真号)
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8 }7 u  H) f2 l. M4 E! L1 p客户名字:当客户名字出现在眼前联系单上时,你又不知道是先生还是小姐时,你你应该等客户那边先说话,然
9 Q: L: y; I( d后你就顺其自然的说:*先生,*小姐,你好!不好意思,打扰一下!/ B: z. {! i1 v2 j& G

) i! \4 C3 r+ N) j自信:前台很难过,要自信,少说客套话,找到负责人千万百计问他手机号码,方便联系。
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# n1 R1 c% V7 ]( J( U+ E0 X- J, M方案落选:还有修改的可能吗?我想争取最后的机会!那好吧,希望我们下次有机会再合作,如果搭建方面有需要的话也可以给我们联系!!# m" {: B6 J0 N* [
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还没安排:哪个联系你比较方便呢?到时候打哪个电话可以联系到你呢?那我先不打扰你了。" c; R4 l) w8 ~, `# T$ K. |
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报价:我们公司给你一个合理的低价,没什么大的浮动(价格实在)根据方案里面的材料的费用,给你合理的价。8 y3 w0 j# s1 {8 D* p
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回扣:我们把底价报给你,你那边往上调还是怎样操作,我这边都会尽量配合你的,我们都是互换双赢的,里面有我的一份也有你的一份,给你留个空间,我们公司制作工程价,例:13200-回扣1200=我们公司工程价1.2万, b4 W3 R. S1 |% d% X5 h# Z
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签合同:是传真签?还是见面签?来我们公司还是去你们公司?还是另选地点呢?; i& j, @7 a$ q
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办手续:贵公司出交给大会的管理费及电费,大会给参展商手册里会注册。
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付款方式:我们公司方式是先付70%后30%你们公司先60%后40%。在付款方式上我们公司比较坚持,我们的业务一般很难申请到的,我们公司以前都是这样签的,有的公司提前一个多月都是这样付款的。而且快要布展了难道你们还怕我们拿了钱溜了么?哈哈。。。为了我们以后长期合作关系,我好不容易争取到了签合同先付60%布展完毕40%付款方式。我们好采购材料。
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5 C9 Q9 c" L# A! T布展:一般馆布展为期2-3天。
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6 k& p1 J" Q- u# B$ i6 a2 }转账:最好现金或私人帐号法人的,若公司帐号贵公司要付8%的税金。5 i  d2 d# ~( G" B
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手续:办进场布展手续,施工证*元/人。撤展清场押金***(手写收据)
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催余款:我刚才问过财务,说我们要按照合同办事,上面写的是布完展就付款,再说款又不是很多,要是撤展再付款的话,我也没有这个说话的权利,你配合我们的工作,施工队还在等我们付款,我们不是怕你们不付款,我们是有这种原则的,财务那边也是比较坚持的。
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2 _- X) t; B) C  \/ K    ***你好!那个工程余款你给我们公司汇了吗?我们这边财务在催我,这样我们也不好做,我们财务说还没收到。你汇了以后再把底单传过来。
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2 X8 d8 e6 I8 Z. i' J0 G换公司:***你好!我是北京展览公司的,***之前我们那家公司...给名片....
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9 N: y% K& @8 N* T报价:你们公司选了几家的设计方案?你们公司也经常参展,现在材料涨价。最后,依我们这个方案,您能出少钱才能做?- ]% e4 r; S. E% R6 g8 \6 [
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展览业务流程:8 a, T8 i$ O% K
1、打电话向客户询问是否参展。7 \) ^) G- b* y- q" f
2、发传真,邮件
% j1 s2 P9 n. K8 y: D3、客户回设计要求,平面图# A$ F" s$ }5 h7 n% W
4、初稿图发给客户,修改确认+ g( l* E4 c9 t! `  f6 J+ E! O
5、报价,签合同,付款先付70%后30%
" ?+ D1 {" Y6 s6、工程制作,进场布展,客户验收。1 c! ?$ V1 o  D: b
7、展期维护,撤展。
小晴天 发表于 2011-5-16 15:06:45 | 显示全部楼层
顶  实用
hxjflx48 发表于 2011-5-27 17:57:00 | 显示全部楼层
很棒的文章,让我茅塞顿开~
雨过后 发表于 2011-7-12 10:35:05 | 显示全部楼层
{:soso_e121:}感觉还不够觉
八天 发表于 2011-7-13 00:47:11 | 显示全部楼层
收啦
微笑 发表于 2011-8-29 12:03:23 | 显示全部楼层
{:soso_e121:}好东西嘿嘿.........
微笑 发表于 2011-8-29 12:03:28 | 显示全部楼层
{:soso_e121:}好东西嘿嘿.........
贺氏逸风-叶 发表于 2011-10-9 14:22:20 | 显示全部楼层
谢谢,拿走了。很好,期待下一次的更完美
一厢情愿 发表于 2011-11-14 09:51:30 | 显示全部楼层
{:soso_e179:}
飞翔的猪 发表于 2011-12-14 15:37:10 | 显示全部楼层
不错哦

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